Notre engagement de confidentialité

Mise à jour : Lundi 16 août 2021


Nous considérons que le respect de la vie privée est de la plus haute importe au sein de notre ASBL. Cet engagement de confidentialité définit les différentes mesures mises en place pour protéger vos données personnelles au sein de notre institution, la manière dont elles sont traitées, ainsi que vos droits.

La présente politique de confidentialité pourrait être amenée à évoluer en fonction de nouvelles mesures législatives ou en cas de nouveaux services proposés par notre ASBL. Nous vous invitons à consulter régulièrement sur cette page pour trouver la version la plus à jour.


Responsable du traitement des données personnelles

Nous assurons que les données à caractère personnel sont collectées et traitées dans le respect de la législation en matière de protection de la vie privée (Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, et loi du 30 Juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel) et sont sous la responsabilité de l'ASBL Aire Libre dont le siège social est situé rue Forgeur 15 à 4000 Liège.


Champ d’application de la présente déclaration

Toute personne qui bénéficie des services de l'ASBL Aire Libre, ou entre en contact avec celle-ci d'une manière ou d'une autre, qu'elle soit formateur, étudiant, stagiaire, intervenant dans un de nos colloques, collaborateur, ou tiers (personne souhaitant être tenue au courant de nos activités, particiant à un de nos évènemenents, ...), et dont les données à caractère personnel sont traitées par l'ASBL, pour diverses finalités, est concernée par cette déclaration.


Données susceptibles d'être collectées et traitées

L'ASBL s'engage à ne collecter que les données nécessaires pour assurer les différents services qu'elle propose et son bon fonctionnement. Ces données ne sont collectées que dans les cas cités ci-après.

Formulaire de contact

Lors de l'utilisation de notre formulaire de contact, seules les données à caractère personnel que vous entrez (nom, prénom, numéro de teléphone et adresse e-mail) sont collectées. Ces données sont utilisées uniquement pour vous contacter afin de donner suite à votre message.

Inscription à une formation ou à un colloque

Lorsque vous vous inscrivez à une de nos formations ou à un de nos colloques, seules les données personnelles entrées dans le formulaire d'inscription sont collectées (nom, prénom, numéro de téléphone, région, adresse e-mail, et profession). Vos nom et prénom sont utlisés pour enregistrer votre inscription, votre numéro de téléphone et adresse e-mails nous permettent de vous contacter si de nouvelles informations importantes liées à l'évènement doivent vous être communiquées (par exemple une annulation, un changement de date ou de lieu, une confirmation d'inscription, etc.), alors que votre région et profession ne sont utilisées que pour établir quelques statistiques sur les participants à nos formations et colloques.

Inscription à la newsletter

Si vous utilisez notre formulaire d'inscription à la newsletter, seule votre adresse e-mail est collectée. Elle est uniquement utilisée pour vous envoyer notre newsletter, dans la mesure où vous y avez explicitement consenti. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment en nous envoyant un e-mail à l'adresse suivante: .

Contenu d'autres sites web

Notre site web peut inclure du contenu provenant d'autres sites (images, vidéos, articles, etc.). Dans ce cas, ce contenu intégré se comporte comme si vous vous rendiez sur ces autres sites. Ces derniers peuvent collecter des données sur vous, utliser des cookies ou suivre vos interractions avec le contenu embarqué, si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.

Cookies

Notre site web n'utilise pas de cookies.

Mesure d'audience

Notre site web ne collecte aucune donnée de statistique ou de mesure d'audience.

Formateur et intervenant dans un colloque

Des données personnelles (telles que les nom et prénom, un numéro de téléphone, l'adresse e-mail, la profession, etc.), sont collectées pour chaque formateur ou un intervenant impliqué dans l'un de nos évènements. Certaines de ces données peuvent être amenées à apparaitre sur notre site web ou sur tout autre support utilisé pour la promotion de l'évènement, en ayant au préalable demandé le consentement des personnes impliquées.

Stage

Des données personnelles (telles que les nom et prénom, un numéro de téléphone, une adresse e-mail, la formation, etc.), sont collectées pour chaque personne amenée à réaliser un stage au sein de l'ASBL.


Hébergement du site web et des données

Notre site web, sa base de données, et notre service de courrier électronique sont hébergés par notre sous-traitant OVH. Par obligation contractuelle il est tenu de respecter la confidentialité et la protection des données stockées.
Conformité RGPD : https://www.ovh.com/fr/protection-donnees-personnelles/gdpr.xml.

Certaines données personnelles collectées peuvent également être stockées sur un disque dur sécurisé présent dans nos locaux, et accessible uniquement à la coordinatrice de l'ASBL.


Protection des données

Au sein de l'ASBL, nous nous efforçons d’assurer une protection maximale de vos données. D'une part, notre sous-traitant OVH est dans l'obligation d’assurer le maximum de sécurité. D'autre part, tous les échanges de données entre les utilisateurs et le site web sont chiffrés afin d'assurer la protection de ces données. L'accès au disque dur dans nos locaux est également sécurisé et restreint à la coordinatrice de l'ASBL. Des backups réguliers sont également réalisés afin de garantir la persistance du contenu du disque dur.


Délai de conservation des données

Toutes les données collectées sont conservées pour un délais maximum de 3 ans si aucun contact n'a été établi avec vous durant cette période de temps. Par contact, nous entendons échange d'e-mail, ou utlisation d'un des formulaires de notre site web.


Communication des données à des tiers

Les données personnelles collectées sur notre site web ne sont en aucun cas utilisées à des fins commerciales, et ne sont jamais transférées à des tiers sans votre consentement préalable. Ce consentement peut être retiré à tout moment en nous contactant par e-mail à l'adresse . La seule situation où vos données pourrait être transmises à un tiers serait une formation ou un colloque co-organisé(e) avec un autre partenaire. Dans ce cas, un accord de traitement des données aura été établi au préalable avec cet autre partenaire. Vos données ne seront jamais transmises en dehors de l'Union européenne.


Vos droits

Conformément à la législation relative à la protection des données, vous disposez de différents droits par rapport à vos données personnelles :

Droit d'accès et d'information

Vous pouvez, à tout moment, nous demander quelles données personnelles nous avons collectées à votre sujet, et dans quel but nous les traitons. Vous pouvez également nous demander une copie de ces données.

Droit de rectification

Vous pouvez nous demander de rectifier vos données si vous constatez que, malgré nos efforts, certaines d'entres elles sont inexactes, incomplètes ou obsolètes.

Droit à l'oubli

Vous pouvez nous demander de supprimer vos données à caractères personnel que nous possédons dans les cas suivants :

  • elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles nous les avons collectées ;
  • le traitement de ces données repose exclusivement sur votre consentement, et vous avez décidé de le retirer ;
  • vous vous opposez à leur traitement pour des raisons fondées.

Nous sommes toutefois en droit de continuer à conserver vos données lorsque c'est nécessaire pour respecter une obligation légale.

Dans le cas où vous données sont effacées, nous nous engageons à informer chaque sous-traitant ou tiers auquel vos données à caractère personnel auraient potentiellement été communiquées, sauf si une telle communication se révèle impossible ou exige des efforts disproportionnés.

Droit à la limitation

Vous pouvez nous demander de limiter le traitement de vos données à caractère personnel, comme par exemple lorsque vous contestez l'exactitude de ces données (leur traitement est alors limité le temps que nous puissions les contrôler), ou lorsque vous souhaitez que nous continuions à traiter vos données, mais de manière limitée.

Dans le cas où le traitement de vos données doit être limité, nous nous engageons à informer chaque sous-traitant ou tiers auquel vos données à caractère personnel auraient potentiellement été communiquées, sauf si une telle communication se révèle impossible ou exige des efforts disproportionnés.

Droit à la portabilité

Vous pouvez demander que les données que vous nous avez fournies vous soient transmises dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine. Vous pouvez également nous demander de faire directement transférer ces données vers un autre responsable du traitement, lorsque c'est techniquement possible.

Droit d'opposition

Vous avez le droit de vous opposer, à tout moment, à un traitement de vos données à caractère personnel, pour des raisons tenant à votre situation particulière. Nous cessons alors immédiatement le traitement des données en question.


Contact

Vous pouvez nous contacter à tout moment pour faire valoir vos droits, ou pour poser toute question relative à cet engagement de confidentialité. Pour ce faire, il vous suffit d'envoyer un e-mail à l'adresse . Votre demande sera traitée dans les meilleurs délais, et nous nous engageons à y répondre dans un délai d’un mois à compter de sa réception. En cas d'une demande complexe, et conformément au RGPD, le délai de réponse peut être porté à 3 mois.

Si votre e-mail est destiné à faire valoir l'un de vos droits, nous vous demandons de joindre une preuve de votre identité à l'e-mail, comme par exemple une photocopie recto de votre carte d’identité.

Si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel constitue une violation de la législation, vous avez le droit d’introduire une plainte auprès de l’Autorité de Protection des Données.